Fredag 05.02.

Mötesreferat från delegationsmötet 3.2.2010

Den 3.2.2010 kl. 18 höll delegationen årets första möte med ATM kontakt mellan H:fors och Vasa. Nedan följer en kort sammanfattning om ärenden som behandlades.

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Pontus Westerback

§ 2 Mötet konstaterades stadgenligt sammankallat och beslutsfört med 19 delegater närvarande. Oscar Andersin, Richard Cawen och Mattias Högnäs valdes till rösträknare, Andersin och Cawen fungerar även som protokolljusterare.

§ 3 Föredragningslistan fastställdes med en ändring. § 4 ändrades till ??Skrivare av mötesreferat på svenska och engelska??. Detta innebär att delegationens mötesreferat i framtiden också skrivs på engelska för att öka informationen från studentkåren till de medlemmar som inte har svenska som modersmål.

§ 4 Marcus Lindell valdes till skribent för mötesreferaten.

§ 5 - 9 Delegationen beslöt om utdelandet av förtjänstmärken, studentkårens standar, kallandet av en hedersmedlem och utdelningen av verksamhetsstipendier. Delegationen antecknade också stipendienämndens beslut om utdelning av stipendier till kännedom.

§ 10 Val av ordförande för Gulnäbbskommittén. På mötet ställde tre kandidater upp för posten, Sandra Österberg, Erik Hausen och Minttu Pyrhönen. Delegationen intervjuade kandidaterna enskilt varefter en allmän diskussion om kandidaterna fördes. Delegationen diskuterade ärendet en god stund i och med att alla tre personer var väldigt bra. Efter röstningen valdes Sandra Österberg till uppgiften, grattis!

§ 11 Inga övriga ärenden behandlades.

§ 12 Information och diskussion
- Styrelsen informerade om att en arbetsgrupp bildats för ansiktslyftet i KPMG-salen och en för anställandet av en intressebevakningssekreterare. Delegationen påpekade att det bör finnas representanter från alla inblandade parter i KPMG-salens arbetsgrupp.

- Planer om att utveckla kösystemet till Casa festerna diskuterades och styrelsen tar sig an att utveckla idéerna som uppkom.

- I Vasa har verksamheten kommit igång och SSHV har gjort en större amortering på sitt lån för Cella Nova.
§ 13 Nästa möte hålls 15.2.2010

§ 14 Mötet avslutades av ordförande kl. 19.33

Marcus Lindell
Delegat

***********************************************

On the 3 rd of February at 6 pm the Student Council* held its first meeting of 2010. Here follows a short summary of errands that were dealt with.

§ 1 The meeting was opened by chairman Pontus Westerback.

§ 2 The meeting was established to be correctly assembled according to the student union regulation. 19 council members were present. Oscar Andersin, Richard Cawen and Mattias Högnäs were chosen as tellers, Andersin and Cawen also to approve the minutes.

§ 3 The agenda was approved with one modification. § 4 were changed to ?Election of summary writer in Swedish and English??. This means that in the future all summaries from the student council (SC) meetings will also be written in English to keep non-Swedish speaking members better informed.

§ 4 Marcus Lindell was elected to write the meeting summaries.

§ 5 - 9 The SC decided on whom to give out badges of merit and the student union?s (SU) standard, to call one honorary member to the SU and to give out an activity grant. The SC also noticed the grant council?s decision on distribution of scholarships.

§ 10 Election of president for the freshmen council. There were three candidates for the position, Sandra Österberg, Erik Hausen och Minttu Pyrhönen. The SC interviewed the candidates separately where after a general discussion was held. The discussion was long since all candidates were very good. Finally, after the decision was voted on, Sandra Österberg was elected for the position, congratulations!

§ 11 No further errands were discussed.

§ 12 Information and discussion:
- The executive board (EB) informed that task forces for a facelift of the Casa party hall and the recruitment of a secretary for interest guarding have been assembled. The SC pointed out that it is important that all parties involved in the Casa hall are participating in the task force.
- A plan for improvement of the queuing to the SU parties was discussed and the EB will develop the ideas further.

- In Vaasa, the student association (SSHV) has started their activities for the year and made a large amortization on their loan for Cella Nova, which is SSHV?s headquarters.

§ 13 The next meeting will be held on 15th of February 2010

§ 14 The meeting was ended by the chairman at 7.33 pm

Marcus Lindell
Member of the student council